lunes, 25 de febrero de 2013

Lo que se puede medir se puede mejorar.





Lo que se puede medir se puede mejorar.

En la publicación pasada hablamos de como, el poder medir, evaluar y analizar competencias, afinidades,  habilidades de las personas comparándolas con los perfiles de puesto en la organización, podrían llegar a suplir o mejorar considerablemente la eficiencia en un departamento y por ende la de la organización.Hoy hablaremos de un método de medición contenido en un HRM lo suficientemente robusto, se llama la psicometría.




En cualquier organización de hoy en día, la fuerza de competencias de cualquier departamento, proyecto, plan, estrategia o similares es impulsada por la fuerza de un equipo de trabajo. El equipo de trabajo se debe entender como una unidad estratégica, con rasgos gerenciales, operativos, financieros dependiendo del departamento, el foco principal de está unidad estratégica es el cumplimiento de metas y objetivos planteados por las necesidades de la compañía.


Cada persona perteneciente al equipo de trabajo, debe saber que rol desempeña en el cumplimiento de cada meta, pero como líder de un grupo ¿sabes que motiva a tus compañeros? o ¿sabes lo suficientemente de ellos?. Las personas que comprenden que factores los motivan, mentalmente hablando, son mas sanas y con respecto a su puesto en la organización, son más efectivas, disciplinadas y de cierta manera exitosas. En un HRM pueden existir varias herramientas psicometricas, orientadas a la medición de factores de motivación  que favorecen no solo a la persona si no a la unidad estratégica o grupo de trabajo, una de estas herramientas es el PDA (Personas Desarrollo y Análisis), es una herramienta orientada a lideres de trabajo, que permite dar datos de perfiles de cada uno de los miembros del equipo, estadísticas y de está forma generar análisis de optimización, eficiencia, productividad de cierto grupo de trabajo para poner en marcha estrategias de emparejamiento de metas y objetivos con cada persona y de está manera no solo cada persona pertenecerá al puesto que le corresponda si no también a la meta que se le facilite.



Publicado por  Javier Felipe Carrillo Castro 24/FEB/13

Referencias:

http://www.ecured.cu/index.php/Psicometr%C3%ADa
https://www.youtube.com/watch?v=KSUNzSYVYG4
http://es.wikipedia.org/wiki/Psicometr%C3%ADa
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EMPLEADO VS PUESTO





EMPLEADO VS PUESTO.



El departamento de RRHH debe estar en la capacidad, de proporcionarle a la organización una evaluación detallada e individual por cada empleado con respecto a su puesto, valorando sus competencias y como su talento contribuye a la organización. Teniendo un empleado en su puesto correspondiente se pueden construir buenas bases y una organización solida, ya que cada persona pasa de ser un individuo a una unidad y herramienta importante para la estrategia del negocio.














Primero se debe evaluar a la persona, sus competencias, su fuerte, en que área se desempeña mejor, su experiencia laboral, sus habilidades, como se desenvuelve en grupos de trabajo de su misma categoría y como se relaciona con grupos de trabajos externos a su área. Por otro lado la organización debe tener perfectamente especificado el perfil de puesto y cada competencia que debe ser puesta en marcha por las habilidades de su ocupante, por las cuales debe haber un grado de compatibilidad de personas por puesto, para que de está forma, el perfil de puesto, que representaría un perfil de lo que necesita la empresa en un 100%, sea el punto de referencia de la persona que requiere la empresa en un 100%, sacando el maximo provecho de el talento de la persona en su respectivo puesto.


Como lo dice Peter Druker "Todo lo que se puede medir, se puede mejorar."


HRM, puede proporcionar varias técnicas de evaluación para perfiles de personas y puestos, generando indicadores de compatibilidad y como cada jefe de área o departamento podría analizar el desempeño  de su grupo de trabajo y como esto puede ayudar a una reorganización productiva, no solo aumentando el valor competitivo de la empresa, sino aumentando el carisma de cada persona y sintiéndose "Como pez en el agua" en el puesto desempeñado.



Publicado por Javier Felipe Carrillo Castro 17/FEB/13

REFERENCIAS:

http://es.thefreedictionary.com/psicometr%C3%ADa
https://www.youtube.com/watch?v=TbDXl1qCbY4
http://www.ecured.cu/index.php/Psicometr%C3%ADa
http://www.gestiopolis.com/canales7/ger/biografia-de-peter-drucker.htm
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HRM - Administración de información personal


PIM o HRIM


El PIM(Personal Information Manager) o HRIM(Human Resource Information System) es el módulo del HRM que se encarga del manejo de los datos personales de los empleados, sirve para la entrada de datos, el rastreo y la información necesaria de los empleados para los diferentes departamentos y ellos mismos.

Generalmente un buen software administrador de información personal permite:
  •  El manejo de la información general de los empleados.
  • Generación de reportes y análisis de la información de los empleados.
  • El manejo de documentos relacionados con la empresa, como por ejemplo un manual de rutas de evacuación en casos de una emergencia de seguridad.
  • Fácil administración como inscripción, cambios de estado y actualización de datos.
  • integración completa con el gestor de pagos y con otras aplicaciones financieras y de contaduría.
  • Seguimiento a candidatos con resumen general.
También por lo general permite el manejo de hojas de vida; incluyendo información de capacitaciones, entrenamientos, ascensos, seguimiento en tiempo, vacaciones, pago de tiempos extra, faltas graves a políticas entre otros.

En la parte de pagos de tiempos extra, el módulo posee un gestor de políticas para tiempos muertos; el cuál permite manejar los tiempos de ausencia paga o no paga de los empleados en casos de incapacidad médica o toma de vacaciones personales.





Referencias

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HRM - Nómina


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¿Y qué es HRM?



Este es un vídeo elaborado con el fin de hacer un primer acercamiento al tema de HRM. Si bien no es muy profundo en el tema, es un buen primer paso para la incursión de esta solución de software. Próximamente seguiremos publicando contenido mucho más interesante y específico sobre HRM. Anímate, esperamos tus comentarios.
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